Mục lục bài viết
Người dùng nhiều tài khoản Google cùng lúc, chẳng hạn tài khoản cá nhân và tài khoản công việc, thường gặp tình huống gửi nhầm email từ tài khoản này khi định dùng tài khoản kia, hoặc lưu file Drive sai chỗ. Android có sẵn cơ chế quản lý nhiều tài khoản Google song song, nhưng cách các ứng dụng xử lý chuyển đổi không giống nhau, và hiểu rõ khác biệt giúp giảm hẳn nhầm lẫn.
Tài khoản thêm vào hệ thống khác với tài khoản đang hoạt động
Khi thêm một tài khoản Google trong Cài đặt hệ thống, Android chỉ lưu thông tin xác thực để các ứng dụng dùng, không có nghĩa mọi ứng dụng tự động hiển thị dữ liệu từ tài khoản đó. Mỗi ứng dụng như Gmail, Drive, Photos tự quản lý danh sách tài khoản đang mở riêng. Đây là nguồn gốc phổ biến nhất của nhầm lẫn, tưởng đổi tài khoản ở Cài đặt là đổi luôn trong Gmail nhưng thực tế phải đổi thêm trong chính ứng dụng đó.
Biểu tượng vòng tròn ở góc trên là manh mối nhận diện nhanh nhất
Các ứng dụng Google đồng nhất một quy ước: chạm vào biểu tượng vòng tròn ảnh đại diện ở góc trên bên phải sẽ hiện danh sách tài khoản đã thêm để chuyển đổi ngay tại chỗ, không cần thoát ra Cài đặt. Màu nền vòng tròn cũng thường khác nhau giữa các tài khoản, là dấu hiệu trực quan nhanh nhất để kiểm tra đang ở đúng tài khoản trước khi gửi email hay chia sẻ file quan trọng.
Gmail xử lý nhiều tài khoản khác với Drive và Photos
Gmail cho phép xem hộp thư gộp của nhiều tài khoản trong danh sách “Tất cả hộp thư đến”, tiện để không bỏ sót email nhưng dễ khiến người dùng bấm trả lời mà không để ý email gốc thuộc tài khoản nào. Drive và Photos thì ngược lại, không có chế độ gộp xem, phải chuyển hẳn sang một tài khoản mới thấy file hoặc ảnh của tài khoản đó.
Ứng dụng bên thứ ba dựa vào tài khoản mặc định của hệ thống
Một số ứng dụng không phải của Google, khi yêu cầu đăng nhập bằng Google hoặc quyền truy cập danh bạ, lịch, thường tự chọn tài khoản đứng đầu danh sách trong Cài đặt hệ thống nếu không hiện hộp thoại chọn rõ ràng. Vì vậy thứ tự sắp xếp tài khoản cũng ảnh hưởng gián tiếp, nên đặt tài khoản dùng thường xuyên nhất lên trước.
Xoá tài khoản khỏi máy khác với đăng xuất tạm thời
Xoá hẳn một tài khoản Google khỏi Cài đặt hệ thống sẽ đồng thời xoá dữ liệu đồng bộ liên quan như danh bạ, sự kiện lịch, email đã tải về, trong khi nhu cầu thực tế nhiều khi chỉ là ẩn tạm tài khoản đó khỏi một ứng dụng cụ thể. Giải pháp phù hợp hơn là vào cài đặt riêng từng ứng dụng để chọn hiển thị đúng một tài khoản mặc định.
Hiểu nhầm thường gặp
“Đổi tài khoản mặc định trong Cài đặt là mọi ứng dụng sẽ tự chuyển theo” thực tế mỗi ứng dụng Google tự lưu trạng thái tài khoản đang hoạt động riêng, đổi ở Cài đặt hệ thống chỉ ảnh hưởng ứng dụng bên thứ ba dùng tài khoản mặc định, còn Gmail, Drive, Photos vẫn giữ nguyên tài khoản đang chọn cho đến khi tự đổi ngay trong ứng dụng đó.
Xem thêm
Bài này thuộc nhóm nội dung Mẹo & tuỳ biến Android: tổng hợp bài viết. Xem thêm Sao lưu dữ liệu Android và Google One hoạt động thế nào. Tham khảo thêm tại trang hỗ trợ Android chính thức của Google để có thông tin cập nhật chính thức về chủ đề này.
Zalo
